Convenciones y Congresos
Asesoramiento técnico, realización y organización de actos
Asesoramiento Técnico:
Servicio integral de asesoramiento organizativo en materia de realización de eventos para conseguir los objetivos marcados por el comité organizador de cada acto.
Información sobre las diferentes opciones y disponibilidades referentes a viajes, salas y emplazamientos, caracterísitcas del personal a contratar, materiales y servicios complementarios, etc.
Realización y Organización de Actos:
Servicio integral o parcial de organización de todo tipo de actos: congresos, cursos, jornadas, simposios, roadshows, seminarios, forums, etc.
- Secretaria técnica y científica
- Control de inscripciones y asistencia automatizada
- Confirmaciones de asistencia
- Relaciones con grupos de trabajo, clientes, ponientes, etc.
- Creación de una página web para eventos
- Conexión/contratación de hoteles en condiciones especiales
- Reservas de todo tipo de servicios complementarios
- Asesoramiento técnico sobre las jornadas de trabajo y/o formación.
- Contratación de los medios técnicos necesarios para el correcto desarrollo de las jornadas de trabajo y las actividades lúdicas: medios audiovisuales, informáticos e interactivos, imagen y sonido, catering, rotulación y publicidad y alquiler de sitios emblemáticos entre otros.
- Servicio de contratación de personal especializado en diferentes materias: diseñadores gráficos, personal de secretaria, azafatas, traductores-interpretes...
- Servicio de selección y contratación de servicios y materiales complementarios, pancartas informativas, estructuras modulares, publicaciones, opúsculos, acreditaciones, pins, objetos de regalo, etc.